Membuat Absensi Dengan Excel

Ini merupakan cara pembuatan absensi untuk umum, pengelolaan kehadiran untuk menentukan kinerja seseoorang salah satunya adalah kehadiran. Kehadiran hanya diketahui dengan paraf pada absensi harian atau dengan menggunakan beberapa aplikasi lain seperti di bawah ini

• Menyiapkan data absensi siswa pada Excel, seperti berikut

 

• Selanjutnya kita masukan fungsi Check Box ke kolom Kehadiran atau sel D5, caranya pilih tab developer, pilih bagian insert, lalu pilih dan klik Check Box (tanda centang).

 

• Kemudian Arahkan Check Box ke sel D5, Lalu gunakan fungsi Auto Fill untuk mengisi fungsi Check Box pada sel D6 sampai D14, seperti tampilan berikut.

 

• Selanjutnya Klik kanan pada Check Box sel D5, lalu pilih Format Control. Kemudian pada jendela Format Control, Klik Tab Control dan isikan pada bagia Cell Link dengan tulisan G5, klik Ok, seperti tampilan berikut.

 

Catatan : Lakukan hal yang sama pada Check Box sel D6 sampai sel D14.

• Selanjutnya tempatkan kursor pada kolom Kehadiran tepatnya sel D5, kemudian masukan rumus =IF(G5=TRUE,”Hadir”,”Tidak Hadir”), hasilnya sebagai berikut.

 
Jika tanda Chek Box di klik atau centang, maka pada kolom Kehadiran akan berubah menjadi hadir, dan nilai pada sel G5 menjadi TRUE. Akan tetapi, Jika tanda Chek Box tidak di klik atau tidak di centang, maka pada kolom Kehadiran akan berubah menjadi Tidak Hadir, dan nilai pada sel G5 menjadi FALSE. Seperti tampilan berikut.

 

• Selanjutnya untuk mengisi Kolom Keterangan kita manfaatkan fungsi Combo Box, caranya pilih tab Data >> Data Validation >> Data Validation, kemudian pada Allow pilih List, dan isikan Izin,Sakit,Alpha,Lain-Lain pada Source, Klik OK. Seperti tampilan berikut.

• Untuk Kehadiran dengan Check Box Tidak Hadir, kita pilih pada kolom keterangan dengan sakit, alpha dan izin. Seperti tampilan berikut.

• Selanjutnya untuk mengisi bagian Total Siswa, Jumlah Hadir, dan Jumlah Tidak Hadir isikan dengan rumus beikut :

• Rumus Total Siswa (sel D16), =COUNT(B5:B14)
• Rumus Jumlah Hadir (sel D17), =COUNTIF(D5:D14, “HADIR”)
• Rumus Jumlah Tidak Hadir (sel D18), =D16-D17

Hasilnya sebagai berikut.

 
Kesimpulan: Membuat absensi  dengan bantuan fungsi Check Box pada Excel tentunya sangat mudah, dan kegunaannya sangat membantu sekali. Ini lah satu lagi kesaktian dari fungsi developer dengan formula Check Box pada excel. Semoga bermanfaat.

Tweet

Ditulis Oleh: wisata pisak at 2:37 PM